Cụ thể, Quy trình 1 là đăng ký danh sách người hành nghề khám bệnh, chữa bệnh lần đầu trên phần mềm quản lý hành nghề y tế, áp dụng đối với các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đã được cấp giấy phép hoạt động, nhưng chưa đăng tải danh sách người hành nghề trên hệ thống phần mềm quản lý hành nghề y tế.

 Quy trình 2 là đăng ký bổ sung nhân sự hành nghề khám bệnh, chữa bệnh trên phần mềm quản lý hành nghề y tế, áp dụng đối với các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đã có giấy phép hoạt động và đã đăng tải danh sách người hành nghề lên Hệ thống phần mềm quản lý hành nghề y tế (PMQLHNYT), nay có nhu cầu bổ sung nhân sự hành nghề. Lưu ý: nhân sự đề nghị đăng ký hành nghề phải có chứng chỉ hành nghề, không thuộc đối tượng bị cấm hành nghề, có phạm vi hoạt động chuyên môn phù hợp với phạm vi trong giấy phép hoạt động của cơ sở đã được cấp.

Quy trình 3 là đăng ký cập nhật nhân sự hành nghề khám bệnh, chữa bệnh khi cơ sở có nhân sự đã chấm dứt hợp đồng lao động trên PMQLHNYT, áp dụng khi cơ sở cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đã được cấp giấy phép hoạt động và nhân sự hành nghề khám bệnh, chữa bệnh tại cơ sở đã chấm dứt hợp đồng lao động.

 Quy trình 4 là đăng ký cập nhật thông tin của cơ sở hành nghề khi có thay đổi về giấy phép hoạt động trên PMQLHNYT: áp dụng khi cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thay đổi thông tin về giấy phép hoạt động và đã được cấp giấy phép hoạt động mới với thông tin mới. 

Theo Sở Y tế TP, khi các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nhập liệu thông tin đúng theo hướng dẫn trên môi trường điện tử các quy trình trên và gửi trực tuyến về Sở Y tế thì thông tin sẽ được xử lý trong vòng 5 ngày làm việc và sẽ được công khai trên Cổng tra cứu thông tin hoạt động khám chữa bệnh của Ngành Y tế TPHCM tại địa chỉ https://thongtin.medinet.org.vn. Thời gian tới, Sở Y tế sẽ tiếp tục hoàn thiện các quy trình để phát huy hiệu quả tốt nhất. Sở Y tế yêu cầu tất cả các cơ sở khám, chữa bệnh phải nghiêm túc thực hiện chuyển đổi số trong đăng ký hành nghề khám bệnh, chữa bệnh đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật.