Chủ động trong quá trình vận hành, quản lý bộ máy

Báo cáo với đoàn khảo sát, Chủ tịch UBND quận Tân Phú Hứa Thị Hồng Đang cho biết: Sau gần 6 tháng thực hiện về ủy quyền cho các sở, ngành, UBND các quận, huyện, Chủ tịch UBND quận, huyện thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn của UBND TP, Chủ tịch UBND TP, UBND quận Tân Phú đã thực hiện nghiêm công tác quán triệt, triển khai đến cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn quận. Kết quả, trong 6 tháng đầu năm 2019, UBND quận Tân Phú chưa phát sinh hồ sơ thực hiện nhiệm vụ do TP ủy quyền thuộc lĩnh vực tài nguyên và môi trường. Bên cạnh đó, quận chưa phát sinh hồ sơ liên quan đến việc thành lập chợ loại 2, 3; tổ chức đấu thầu kinh doanh, khai thác và quản lý chợ loại 2, 3 trên địa bàn quận.

Còn Phó Chủ tịch UBND quận Phú Nhuận Võ Thành Minh cho biết, việc thực hiện các nội dung ủy quyền giúp quận chủ động, phát huy vai trò trách nhiệm trong quá trình vận hành, quản lý bộ máy, góp phần nâng cao hiệu quả giải quyết công việc tại quận. Mặt khác, thực hiện việc ủy quyền còn góp phần giảm khâu trung gian, rút ngắn thời gian giải quyết công việc, tăng sự hài lòng của người dân, doanh nghiệp đối với cơ quan, đơn vị trong giải quyết các thủ tục hành chính.

“Những nhiệm vụ, thẩm quyền mà quận được ủy quyền sẽ không phải trình UBND TP hoặc chờ ý kiến các cơ quan chuyên môn của UBND TP. Chính vì việc phân chia đầu việc, giảm bớt khâu trung gian nên thời gian giải quyết công việc đã được rút ngắn. Điều này mang lại lợi ích lớn, góp phần làm giảm chi phí hành chính cùng thời gian chờ đợi của cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp khi có thủ tục hành chính cần được giải quyết. Ngoài ra, việc ủy quyền cũng góp phần tích cực trong nâng cao chỉ số cải cách hành chính và hành chính công của quận.” - Phó Chủ tịch UBND quận Phú Nhuận Võ Thành Minh nhấn mạnh.

Phó Chủ tịch UBND quận Bình Tân Phạm Thị Ngọc Diệu cũng cho biết: Qua 6 tháng triển khi thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn được UBND TP, Chủ tịch UBND TP ủy quyền, UBND quận đã triển khai thực hiện 6 lĩnh vực, với 20 nội dung. Cụ thể, UBND quận đã rà soát, thống kê 40 Văn phòng Luật sư, các công ty luật trên địa bàn; lập thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định; thông báo 6 hộ dân đang thuê nhà ở cũ thuộc sở hữu Nhà nước để ký phụ lục hợp đồng đều chỉnh giá thuê nhà ở theo quy định…

Toàn cảnh buổi khảo sát về tình hình thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn được ủy quyền của UBND TP.

Phổ biến cho người dân về thủ tục việc ủy quyền

Tại buổi khảo sát, các đại biểu cho rằng mục đích ủy quyền là giảm khâu trung gian, rút ngắn thời gian giải quyết công việc, UBND quận sẽ có quyết định phù hợp, gần gũi, sâu sát với người dân ở các lĩnh vực. Đây còn là một trong những giải pháp để thực hiện tinh giản biên chế, thông qua giảm khâu trung gian trong giải quyết thủ tục hành chính. Đại diện các địa phương đề nghị các sở, ngành TP có liên quan xem xét hướng dẫn, chuyển giao công nghệ, phần mềm nhằm thực hiện tốt các nội dung được ủy quyền.

Các ý kiến cũng nhìn nhận vẫn còn một số cán bộ, công chức chưa chủ động tham mưu cho Thủ trưởng đơn vị theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các nội dung ủy quyền. Bên cạnh, một số cán bộ, công chức chưa chủ động trong thực hiện công vụ, làm việc theo lối mòn, không nắm các quy trình xử lý hồ sơ công việc hoặc xử lý thiếu cương quyết dẫn đến các quy định của pháp luật chuyên ngành có liên quan về các nội dung ủy quyền chậm được thực hiện đảm bảo đúng theo yêu cầu đề ra. Ngoài ra, một số đơn vị chưa thực hiện tốt chế độ thông tin báo cáo, chưa kịp thời cập nhật thường xuyên tình hình thực hiện các nội dung ủy quyền và giải quyết những khó khăn vướng mắc.

Phó Chủ tịch HĐND TP Phạm Đức Hải cho rằng, các quận cần tiếp tục rà soát, điều chỉnh, bổ sung quy trình, thủ tục hành chính liên quan khi thực hiện các nội dung được ủy quyền của UBND TP, Chủ tịch UBND TP; tổ chức sắp xếp, bố trí nguồn lực các cơ quan, đơn vị liên quan để kịp thời tham mưu các nội dung được UBND TP, Chủ tịch UBND TP ủy quyền.

Tại buổi khảo sát, Trưởng ban Pháp chế HĐND TP Trương Lâm Danh ghi nhận và đánh giá cao các quận trong việc triển khai thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn được ủy quyền của UBND TP, Chủ tịch UBND TP. Đồng thời, lưu ý các quận có những vướng mắc thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn được ủy quyền của UBND TP, Chủ tịch UBND TP cần báo cáo về các sở ngành liên quan. Trưởng ban Pháp chế HĐND TP Trương Lâm Danh cũng lưu ý cần tăng cường phổ biến cho người dân về thủ tục việc ủy quyền, hướng dẫn quy trình, thủ tục, nghiệp vụ để thực hiện tốt các nhiệm vụ được ủy quyền từ đó đánh giá sự hài lòng của người dân và doanh nghiệp một cách chính xác, hiệu quả hơn, góp phần tiết kiệm thời gian giải quyết các thủ tục hành chính cho người dân, doanh nghiệp.